Privaatsusteade: Cognivia Õpisammu huvivorm, veebileht ja e-kirjad

Versioon 1.10 · lõplik · kehtib alates 14.10.2026

Tere! Selles teates selgitame lihtsalt, milliseid andmeid me Teie ja Teie lapse kohta kogume, kui küsite Cognivia Õpisammu kohta või jätate huvivormi. Samuti selgitame, miks me neid vajame, kui kaua hoiame ja mida saate ise teha.

Lühidalt:

Vormis küsime vaid viit asja: Teie nimi, e-post, õpilase klass, sobiv rühm (päevad ja kellaaeg) ja valikuliselt see, mida soovite tugevdada (üks või mitu valikut kinnitatud loendist, vabateksti ei ole). Lisaks on üks valikuline märkeruut uudiste saamiseks; vormi saab saata ka ilma selleta.
Vormi saatmisel jõuab e-kirjaga kaasa ka saatmise aeg ja vormi versioon.
Kui saadate otse e-kirja, saame Teie e-posti aadressi, nime (kui see on aadressis või allkirjas) ja kirja sisu.
Cognivia Õpisamm OÜ-s loeb vormi vastuseid ja e-kirju ainult Kätlin. Tema vastab Teile ja saadab arved. Meie oma programm (see ei ole tehisintellekt) laadib postkastist kirjad Kätlini arvutisse ja kontrollib nende teemat ja teksti ainult tervisesõnade suhtes, et selline kiri suunata Kätlinile; tulemus jääb sellesse arvutisse ja seda näeb ainult Kätlin (punkt 3.7). Päevakokkuvõtte kirjutab tehisintellekt ainult arvude ning kirja koodi, kuupäeva ja küsimuse liigi põhjal. Teine juhatuse liige näeb ainult seda kokkuvõtet, milles ei ole nimesid. Teenusepakkujad, kelle süsteemides andmed liiguvad, on loetletud punktis 4.
Kui sõlmite lepingu, tekivad lisaks lepingu- ja arveandmed, Kätlini kohtumiste märkmed ja kirjalik plaan, kohalolekuandmed ning Teie soovil dokument õpilase töö kohta. Arenguandmete ja tagasiside kasutamine ning õpilase pildistamine ja filmimine on Teie valik ja põhinevad nõusolekul (punkt 3.6).
Me ei küsi lapse tervise ega raskuste kohta mitte midagi. Palun ärge kirjutage lapse tervise ega õpiraskuste kohta.
Me ei müü andmeid ega anna neid reklaamiplatvormidele. Teavet uute rühmade ja kursuste kohta saadame ainult klientidele (kuni nad keelduvad) ja neile, kes on selleks nõusoleku andnud; keelduda saab alati lihtsalt ja tasuta (punkt 3.5).
Kasutame tehisintellekti tööriistana (keeletoimetamisel, õppematerjalide kujundamisel ja registreerimiste korraldamisel). Päevakokkuvõtte koostamisel (punkt 3.7) saab tehisintellekt ainult arvud ning kirja koodi, kuupäeva ja küsimuse liigi, aga mitte Teie nime, e-posti aadressi, kirja teemat ega sisu. Me ei kasuta Teie andmeid tehisintellekti treenimiseks ning me ei tee Teie ega Teie lapse kohta automaatseid otsuseid. Lähemalt punktis 9.

1. Kes Teie andmeid töötleb

Andmete vastutav töötleja on Cognivia Õpisamm OÜ, registrikood 17312933, aadress J. Sütiste tee 35-60, Mustamäe linnaosa, 13414 Tallinn, Harju maakond (äriregister, loetud 11.10.2026). Teenuse nägu ja Teie kontaktisik on õpetaja Kätlin.

Kontakt andmekaitse küsimustes: tere@cogniviaopisamm.com.

Andmekaitsespetsialisti me määranud ei ole.

2. Kus see teade kehtib

Teade kehtib kahes kohas:

Cognivia Õpisammu veebileht (cogniviaopisamm.com) koos huvivormi ja küsimuse vormiga. Lehte majutab Hostinger. Lehe andmekeskuseks valime Hostingeris Euroopa Liidu asukoha; kui see muutub, uuendame seda teadet.
Otse e-kiri Cognivia Õpisamm OÜ e-postkasti (tere@cogniviaopisamm.com). Postkasti teenusepakkuja on Hostinger. Me ei edasta kirju teise postkasti ega teisele teenusepakkujale.

Teade on ka Cognivia Õpisammu õpperühma lepingu osa (lepingu punkt 11.1). Andmed, mis tekivad pärast lepingu sõlmimist, on punktis 3.6.

3. Milliseid andmeid me kogume ja milleks

3.1. Huvivorm

Andmed	Milleks
Lapsevanema nimi	Et saaksime Teie poole pöörduda
E-posti aadress	Et saaksime Teile vastata
Õpilase klass	Et moodustada rühmad (pilootrühmad on 1.–4. klassi õpilastele, olenemata koolist)
Sobiv rühm (neli valikut: esmaspäev ja kolmapäev või teisipäev ja neljapäev, kell 14:00 või 15:00)	Et leida rühm, mis Teile sobib
Mida soovite tugevdada (valikuline; üks või mitu valikut loendist: lugemine, kirjutamine, matemaatika, õpioskused, õpiharjumused, tähelepanu, keskendumine, iseseisvuse toetamine õppimisel)	Et valmistada ette esimest vestlust, leida sobiv rühm ja näidata omanike päevakokkuvõttes, milliseid valdkondi on valitud (punkt 3.7)
Saatmise aeg ja vormi versioon (lisab süsteem e-kirjale, märgitud `Saadetud`)	Et näeksime, millal ja millise vormiga päring tuli

Vorm ei sisalda vabateksti välja. Lapse nime ega kooli me ei küsi. Valikulise välja „Mida soovite tugevdada?“ saab tühjaks jätta. Seda valikut kasutame ainult esimese vestluse ettevalmistamiseks, rühma sobitamiseks ja päevakokkuvõtteks (punkt 3.7); selle põhjal me järeldusi lapse tervise ega võimete kohta ei tee. Valiku säilitusaeg on sama mis teistel vormi andmetel (punkt 6).

Rühma asukoht. Õpisammu pilootrühma korraldab Cognivia Õpisamm OÜ. Kohtumised on kavandatud Tallinna Mustamäe Gümnaasiumi ruumidesse. Täpse asukoha ja rühma kinnitame Teile e-kirjas. Asukohta vormis ei küsita.

Registreerimine. Registreerimine lõppeb 6.11.2026 kell 23:59; vorm suletakse alates 07.11.2026 kell 00:00. Pärast seda võtame huvi vastu e-kirjaga (punkt 3.4). Kui kohad on täis, saate registreeruda ootejärjekorda – anname Teile teada, kui mõni koht vabaneb. Ootejärjekorra jaoks kasutame samu andmeid, mille andsite vormis või e-kirjas, ja hoiame neid sama kaua (punkt 6). Tähtaeg ei muuda säilitusaegu (punkt 6).

Tasuta konsultatsioon. Kui Te ei ole kindel, kas rühm sobib, saate tasuta kuni 15-minutilise konsultatsiooni. Konsultatsiooni kokkuleppimiseks kasutame samu vormi andmeid, mida eespool loetleti; uusi andmeid me selleks ei küsi. Kui Kätlin konsultatsiooni ajal märkmeid teeb, kirjutab ta üles ainult praktilised andmed: rühma, kellaaja ja valitud õppimisvaldkonna. Lapse raskusi ta üles ei kirjuta. Märkmed kustutame 3 kuud pärast konsultatsiooni.

Eesmärk: vastata Teie huvile, leppida kokku konsultatsioon ja pakkuda Teile kohta Cognivia Õpisammu pilootrühmas (väikesed õpperühmad 1.–4. klassi õpilastele Tallinnas).

Õiguslik alus: isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 6 lõike 1 punkt b, see tähendab sammud, mida teeme Teie soovil enne lepingu sõlmimist. See hõlmab ka õpilase klassi ja sobivat rühma, mille Te päringus annate, ning konsultatsiooni kokkuleppimist. Sama alus kehtib valikulisele väljale „Mida soovite tugevdada?“: valite sealt ühe või mitu valdkonda, et esimene vestlus ja rühma valik oleksid Teile sobivad. Vormi saatmiseks nõusolekut ei küsita. Eraldi valikuline märkeruut uute rühmade kohta käiva teabe jaoks on kirjeldatud punktis 3.5.

Kas andmete andmine on kohustuslik? Ei ole, andmete andmine on vabatahtlik. Vormi saatmiseks on aga vaja täita neli kohustuslikku välja; väli „Mida soovite tugevdada?“ on valikuline. Ilma nende nelja välja andmeteta ei saa me Teile vastata ega kohta pakkuda.

3.2. Veebilehe külastus ja rämpspostitõrje

Kui avate meie lehe, saab veebimajutaja (Hostinger) tehnilised andmed, näiteks IP-aadressi ja kellaaja (serveri ligipääsulogid). Neid on vaja, et leht Teie ekraanile jõuaks, ning turvalisuse ja rämpspostitõrje jaoks.

Rämpspostitõrje. Vormis on kolm kontrolli: nähtamatu tühi väli (ekraanilugeja kasutajale on sellel silt „Ärge täitke seda välja“), allkirjastatud ajatempel ja e-posti domeeni kontroll. Ajatempli tõendi küsib leht meie serverilt umbes ühe sekundi pärast avamist. See päring jätab serveri logisse ühe rea (IP-aadress ja kellaaeg) iga lehe vaatamise kohta, nagu iga muu laadimine. Tõend sisaldab ainult aega. Nähtamatu väli, tõend ja domeeni kontroll ise ei salvesta isikuandmeid; domeeni kontroll vaatab ainult e-posti aadressi osa pärast @-märki. Me ise ei mõõda külastusi ega jälgi Teid. Meie leht ei sea küpsiseid (vt punkt 8).

Õiguslik alus: GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f, see tähendab meie õigustatud huvi (EUR-Lex, loetud 11.10.2026). Kaalutlus: meie huvi on lehe toimimine, turvalisus ja rämpspostitõrje; logides on ainult tehnilised andmed, me ei kasuta neid muuks otstarbeks ja säilitame neid kuni 30 päeva pärast loomist (punkt 6), seepärast ei kaalu Teie huvid seda üles. See kehtib ka ajatempli päringu logireale. Selle töötlemise vastu saate esitada vastuväite (punkt 7).

3.3. Küsimused ja lapse tervise- ning õpiraskuste andmed

Eesmärk: vastata Teie küsimusele ja leppida kokku Õpisammu pilootrühma koht.

Õiguslik alus: GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b (sammud Teie soovil enne lepingu sõlmimist). Kui küsimus puudutab muud kui Õpisammu, näiteks üldist küsimust, on alus artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi; EUR-Lex, loetud 11.10.2026). Kaalutlus: meil on õigustatud huvi vastata küsimustele, mida meile esitatakse, ja Teie ootate vastust; töötleme ainult seda, mida Te ise kirjutate, lapse andmeid me ei küsi ja kirjavahetuse kustutame hiljemalt 3 kuud pärast viimast kirja (punkt 6). Selle töötlemise vastu saate esitada vastuväite (punkt 7).

Palun ärge kirjutage lapse tervise ega õpiraskuste kohta. Neid andmeid me kirjalikult ei küsi ega vaja. Kui Teil on vaja sellest rääkida, leppige Kätliniga kokku kõne või kohtumine. Kui selline info ometi e-kirja jõuab, siis me seda ei kopeeri ega edasta, kustutame selle ja viime jutu kõnele.

3.4. Otse e-kiri

Kui kirjutate otse Cognivia Õpisamm OÜ e-postkasti, saame teada Teie e-posti aadressi, nime (kui see aadressis või allkirjas on) ja selle, mida kirjas kirjutate. Teile vastab inimene.

Eesmärk ja õiguslik alus: vt punkt 3.3 (vastata Teie küsimusele ja leppida kokku Õpisammu pilootrühma koht; GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b ja üldiste küsimuste puhul punkt f koos punktis 3.3 toodud kaalutlusega). Säilitusaeg on sama mis vormi vastustel (punkt 6). Lisame oma esimesse vastusesse ja e-kirja allkirja lingi sellele teatele.

Küsimus küsimuse vormi kaudu. Lisaks huvivormile on lehel eraldi vorm küsimuse esitamiseks. Selles küsime Teie nime, e-posti aadressi ja küsimuse liiki (suletud valik: „Ajakava“, „Hind“, „Leping“, „Muu“). Vormis ei ole vabateksti välja; vastame Teile e-kirjaga. Eesmärk, õiguslik alus ja säilitusaeg on samad mis otse e-kirjal (punkt 3.3 ja punkt 6). Küsimusi, mille liik on „Muu“, käsitleb Kätlin ise. Tehisintellekt saab sellest vormist ainult küsimuse liigi, koodi ja kuupäeva (punkt 3.7), mitte kunagi Teie nime, e-posti aadressi, klassi, rühma ega sõnumi teksti.

Huvi avaldamine e-kirjaga pärast vormi sulgemist. Vorm suletakse alates 07.11.2026 kell 00:00. Kui soovite siiski huvi avaldada, kirjutage tere@cogniviaopisamm.com. Andmed on need, mida ise kirjas kirjutate (nt nimi, õpilase klass, sobiv rühm). Eesmärk ja õiguslik alus on samad mis vormi puhul (punkt 3.1; GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b) ja säilitusaeg on sama mis vormi andmetel (punkt 6). Huvi vastuvõtmine ei tähenda, et koht on tagatud.

Postkast ja tehisintellekt. Kirjad on Hostingeri postkastis. Neid käsitletakse automaatselt kindlate reeglite alusel (filtrid, märgendid, kustutamine). Tehisintellekt ei loe Teie kirjade sisu ega teemarida. Postkasti loeb lisaks meie oma programm (punkt 3.7) ja tehisintellekt saab ainult punktis 3.7 loetletud andmed. Meie ise ei lülita postkastis sisse tehisintellekti funktsioone, mis loeksid kirjade sisu. Hostingeri allhankijate hulgas on tehisintellekti teenusepakkuja (punkt 4); kui Hostinger lisab postkasti tehisintellekti funktsiooni, ei lülita me seda sisse.

Palun ärge kirjutage lapse tervise ega õpiraskuste kohta. Kui Teil on vaja sellest rääkida, leppige Kätliniga kokku kõne või kohtumine. Kui selline info ometi e-kirjas on, käsitleme seda nii, nagu on kirjas punktis 3.3.

3.5. Teave uute rühmade ja kursuste kohta

Soovi korral saadame Teile teavet Cognivia Õpisamm OÜ uute rühmade ja kursuste kohta. Selleks peame eraldi nimekirja. Vastamine Teie küsimusele ei sõltu sellest.

Andmed: lapsevanema nimi, e-posti aadress või telefoninumber, kuupäev ja allikas (kust andmed saime). Nõusoleku põhjal lisatud inimeste puhul ka nõusoleku tõend: märkeruudu kuupäev, ruudu tekst ja vormi versioon. Lapse andmeid me sellesse nimekirja ei pane.

Kellele saadame ja millisel alusel:

Meie klientidele. Kui olete Cognivia Õpisamm OÜ teenuse ostnud, võime saata Teile teavet meie samasuguste teenuste kohta, kuni Te keeldute. Keelduda saab igas sõnumis, lihtsalt ja tasuta, ja lepingu sõlmimisel anname Teile võimaluse keelduda juba siis. Alus on elektroonilise side seaduse § 103^1 lõige 3 (Riigi Teataja, loetud 11.10.2026). Isikuandmete töötlemise alus on GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi, otseturundus; EUR-Lex, loetud 11.10.2026). Kaalutlus: Teil on meiega leping, saadame teavet ainult samasuguste teenuste kohta, keelduda saab igal ajal lihtsalt ja tasuta ning nimekirjas ei ole lapse andmeid, seepärast ei kaalu Teie huvid seda üles.
Teistele. Ainult siis, kui märgite vormis valikulise märkeruudu „Soovin saada teavet uute rühmade kohta“. Ruut ei ole eeltäidetud ja vormi saab saata ka ilma selleta. Alus on Teie nõusolek (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a; elektroonilise side seaduse § 103^1 lõige 1). Hoiame nõusoleku tõendit (kuupäev, ruudu tekst ja vormi versioon). Kopeerime tõendi uudiste nimekirja Teie kirje juurde enne, kui vormi e-kiri postkastist kustub (punkt 6).

Iga sõnum näitab, et see tuleb Cognivia Õpisamm OÜ-lt, ja sisaldab lihtsat loobumise viisi (elektroonilise side seaduse § 103^1 lõige 4).

Kui keeldute või võtate nõusoleku tagasi: lõpetame saatmise ja eemaldame Teie andmed nimekirjast. Jätame alles ainult minimaalse märke „ühendust mitte võtta“ (aadress või number), et Teile ei saadetaks teavet uuesti. Selle märke alus on õigustatud huvi (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f): Teie keeldumist tuleb austada. Märke ja nõusoleku tõendi säilitusaja otsustame enne esimese uudiskirja saatmist ja kirjutame selle punkti 6; kuni selle otsuseni kustutame nõusoleku tõendi koos Teie kirjega.

Teil on õigus igal ajal esitada vastuväide otseturunduseks töötlemisele ja nõusolek tagasi võtta.

Kas me saadame sõnumid ettevõtte postkastist või eraldi uudiskirjateenusega, ei ole veel otsustatud. Eraldi teenuse korral lisame selle teenusepakkujana punkti 4 ja uuendame teadet enne esimest saatmist.

3.6. Andmed, mis tekivad pärast lepingu sõlmimist

Kui sõlmite Cognivia Õpisammu õpperühma lepingu, tekivad lisaks punktis 3.1 loetletule allpool olevad andmed. Lapse terviseandmeid me lepingusse ega märkmetesse ei kirjuta. Palun ärge neid meile saatke (punkt 3.3).

Andmed	Milleks	Õiguslik alus
Lepingu- ja arveandmed: Teie nimi, e-post, telefon, õpilase eesnimi ja klass, valitud rühm, tasu ja makse	Leping sõlmida ja täita, arve esitada, raamatupidamiskohustust täita	GDPR artikli 6 lõike 1 punktid b ja c (leping; seadusest tulenev kohustus)
Kätlini kohtumiste märkmed ja õpilase kirjalik plaan	Õpilast aidata: koostada plaan, valmistada kohtumisi ette ja anda Teile iga kahe nädala tagant ülevaade	Artikli 6 lõike 1 punkt b
Kohalolekuandmed: iga kohtumise kuupäev ja märge, kas õpilane oli kohal või puudus; õpilase nime asemel on kood	Arvutada tagasimakse, kui õpilane puudub (lepingu punkt 6); arvutada tasu, kui taganete lepingust 14 päeva jooksul (lepingu punkt 5.5); anda soovi korral ülevaade (vt allpool „Kohalolekuandmed“)	Artikli 6 lõike 1 punkt b
Dokument Teile (soovi korral): kirjalik kokkuvõte õpilase tööst	Anda Teile kokkuvõte pärast viimast kohtumist	Artikli 6 lõike 1 punkt b
Arenguandmed programmi hindamiseks (valikuline)	Kätlin kasutab märkmetest kodeeritult saadud teavet lühidalt ja üldistatult ainult programmi hindamiseks ja kohandamiseks	Teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a)
Tagasiside kasutamine (valikuline)	Kasutada Teie tagasisidet üldistatud ja anonüümsel kujul	Teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a)
Fotod ja videod õpilasest (valikuline; ainult Teie eraldi nõusolekul lepingus)	Dokumenteerida õpilase tööd ja näidata seda Teile (lepingu punkt 12.D); fotosid ja videoid ei avaldata ega töödelda tehisintellektiga (vt allpool „Fotod ja videod“)	Teie nõusolek (artikli 6 lõike 1 punkt a)

Kohalolekuandmed. Iga kohtumise kohta märgime kuupäeva ja selle, kas õpilane oli kohal või puudus. Õpilase nime asemel kasutame koodi. Muud me kohalolekuandmetesse ei kirjuta, ka mitte puudumise põhjust. Andmeid kasutame kolmel põhjusel:

Puudumine. Kui õpilane puudub ja Te olete sellest kirjalikult teatanud vähemalt 24 tundi enne kohtumise algust, on see tagasimakse arvutamisel puudutud kohtumine. Kui Te ei ole teatanud, loetakse tagasimakse arvutamisel, et õpilane osales (lepingu punkt 6).
Taganemine 14 päeva jooksul. Kui taganete lepingust, maksate ainult nende kohtumiste eest, mis toimusid Teie taotlusel enne Teie taganemisteadet, proportsionaalselt kogu tasuga (lepingu punkt 5.5). 24 tunni reegel taganemise puhul ei kehti.
Ülevaade. Soovi korral anname Teile ülevaate, millistel kohtumistel õpilane osales.

Kohalolekuandmeid hoiame kuni tagasimakse tähtajani, 18.01.2027 (punkt 6).

Fotod ja videod. Õpilast pildistame või filmime ainult siis, kui olete selleks lepingus eraldi märkeruuduga nõusoleku andnud. Nõusolek on vabatahtlik: teenuse saamine ja hind ei sõltu sellest. Õpilast, kelle vanem nõusolekut ei andnud, ei pildistata ega filmita. Fotosid ja videoid kasutame ainult selleks, et dokumenteerida õpilase tööd ja näidata seda Teile (lepingu punkt 12.D). Neid ei avaldata ega anta kolmandatele isikutele ja neid ei töödelda tehisintellekti tööriistadega. Kustutame need 3 kuud pärast viimast kohtumist. Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta (punkt 7); pärast seda õpilast enam ei pildistata ega filmita ning tema fotod ja videod kustutatakse põhjendamatu viivituseta.

Märkmed. Kätlin tähistab õpilast oma töös koodiga, mitte nimega. Koodi võti on ainult tema arvutis. Märkmed on ainult tema jaoks ega ole avalik teave.

Arenguandmed. Üldistamise (rühma kokkuvõtete tegemise) teeb Kätlin ise, ilma tehisintellekti vahenditeta. Üldistatud tulemuses ei ole õpilase nime, kooli ega muid tunnuseid, mille järgi saaks õpilast tuvastada. Kui nõusolekut ei anta, ei kasuta Kätlin selle õpilase märkmeid üldistamiseks. Nõusolek on vabatahtlik: teenuse saamine ja hind ei sõltu Teie vastusest (GDPR artikli 7 lõige 4; EUR-Lex, loetud 12.10.2026). Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta, kirjutades: tere@cogniviaopisamm.com. Nõusoleku tagasivõtmine lõpetab ainult märkmete üldistamise programmi hindamiseks. Teenuse märkmed säilivad oma tähtajani (punkt 6), sest neid on vaja teenuse osutamiseks. Juba tehtud üldistatud rühmakokkuvõtteid, milles ei ole õpilase kohta eraldi ridu, tagasi võtta ei saa.

Tagasiside. Nimega või äratuntaval kujul kasutame tagasisidet ainult Teie eraldi kirjalikul nõusolekul.

Kas andmete andmine on kohustuslik? Lepingu- ja arveandmed on vajalikud lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks. Arenguandmete ja tagasiside kasutamine ning fotod ja videod on vabatahtlikud. Lepingus palume vastata „jah“ või „ei“, aga nõustuda ei pea.

Kes andmeid näeb. Cognivia Õpisamm OÜ-s näeb märkmeid, kirjalikku plaani, kohalolekuandmeid, lepingut ja arveid ainult Kätlin; tema saadab ka arved. Arvete koostamise vahendi ja panga ning lepingu allkirjastamise viisi kirjutame teatesse enne esimese lepingu sõlmimist; kui need on välised teenusepakkujad, lisame nad punkti 4.

3.7. Päevakokkuvõte omanikele

Enne esimest andmete saatmist tehisintellekti teenusepakkujale testime, et tehisintellektile ei jõua ükski andmeväli peale allpool loetletute; kuni see test ei ole tehtud, ei saadeta tehisintellektile midagi.

Iga päev koostab meie tehisintellekti abivahend omanikele lühikokkuvõtte: mitu uut registreerimist on tulnud, kui täis on iga rühm, milliseid õppimisvaldkondi on valitud, mitu kirja ootab vastust ja mitu kirja ootab inimese lugemist. Selleks laadib meie oma programm (see ei ole tehisintellekt) postkastist kirjad Kätlini arvutisse, arvutab arvud ja koodid ning saadab tehisintellektile ainult need:

uute registreerimiste arv rühmade kaupa;
valitud õppimisvaldkondade arv (valikulisel väljal „Mida soovite tugevdada?“ valitud valdkonnad, ainult kinnitatud loendi väärtused; valdkondi ei saadeta koodi kaupa, vaid ainult kokku loetuna);
vastust ootava kirja puhul ainult kood, saabumise kuupäev ja ootamise päevade arv;
inimese lugemist ootavate kirjade arv („N kirja ootab inimese lugemist“), ilma põhjuseta;
küsimuse vormi kirja puhul mallivastuse ettepanekuks ainult küsimuse liik, kood ja kuupäev.

Kood on kirjele antud tähis, mis ei ütle, kes Te olete. Kood püsib samana, aga koodi ja Teie nime seost hoiab ainult Kätlini arvutis olev tabel.

Kirjade teemat ja teksti kontrollib sama kohalik programm (mitte tehisintellekt) üksnes tervisega seotud sõnade suhtes, et selline kiri suunata Kätlinile. Kontrolli tulemus jääb Kätlini arvutisse ja seda näeb ainult tema. Tehisintellekt ei saa tulemust, põhjust, sõna ega kategooriat, vaid ainult arvu „N kirja ootab inimese lugemist“; kontrolli tulemus ei jõua kunagi tehisintellektini.

Tehisintellekt ei näe Teie nime, e-posti aadressi, kirja teemat ega sisu ega ühtegi vabalt kirjutatud teksti. Terviseandmeid ta ei saa. Kokkuvõttes on nime asemel kood. Nime lisab koodi juurde tagasi programm ainult Kätlini arvutis. Teine juhatuse liige näeb kokkuvõtet ainult koodide ja arvudega, ilma nimedeta.

Tehisintellekt ei vasta Teile ega tee otsuseid. Koha pakkumise, rühma valiku ja kõik muud otsused teeb inimene. Vastuse mustandi puhul teeb tehisintellekt mallivastuse ettepaneku ainult küsimuse liigi, koodi ja kuupäeva põhjal, sõnumit lugemata. Malli kinnitab ja vastuse saadab Kätlin ning nime lisab mallisse programm Kätlini arvutis; tehisintellekt ei saa Teie nime. Küsimusi, mille liik on „Muu“, käsitleb Kätlin ise.

Eesmärk: anda omanikele ülevaade registreerimistest ja rühmade täituvusest ning hoolitseda, et ükski kiri ei jääks vastuseta.

Õiguslik alus: sama mis punktides 3.1 ja 3.4 (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b; muud kui Õpisammu puudutavate kirjade puhul punkt f koos punktis 3.3 toodud kaalutlusega).

Säilitusaeg: kokkuvõtted, nende koostamisel saadetud andmete logi ja koodide tabel on meie tööfailide hoidlast väljaspool ning kustuvad automaatselt 30 päeva pärast loomist. Koodi seos Teie kirjaga kustub ka koos kirjaga (punkt 6). Tehisintellekti teenusepakkuja kustutab saadetud andmed oma süsteemidest oma säilitusreegli järgi; täpse tähtaja kirjutame teatesse enne esimest andmete saatmist.

4. Kellele me andmeid anname

Cognivia Õpisamm OÜ-s on andmetele ligipääs ainult Kätlinil. Teine juhatuse liige näeb ainult päevakokkuvõtet, milles ei ole nimesid (punkt 3.7). Andmeid töötlevad meie nimel ka teenusepakkujad (volitatud töötlejad), kes tohivad neid kasutada ainult meie korraldusel:

Teenusepakkuja	Milleks	Kus andmed asuvad
Hostinger (Hostingeri konserni üksus; Hostingeri andmetöötluse lepingu pooled on Hostinger International Ltd (Küpros), Hostinger UK Ltd ja Hostinger Global S.à r.l. (Luksemburg))	Veebilehe ja vormi majutus ning ettevõtte e-postkast	Euroopa Liidu andmekeskus, mille valime Hostingeris; kui see muutub, uuendame teadet. Hostingeri allhankijad võivad töödelda andmeid ka väljaspool Euroopa Liitu (punkt 5)
Anthropic (Claude API)	Päevakokkuvõtte koostamine omanikele. Saab ainult arvud (uued registreerimised rühmade kaupa, valitud valdkondade arv, inimese lugemist ootavate kirjade arv), vastust ootava kirja koodi, kuupäeva ja ootamise päevade arvu ning mallivastuse ettepanekuks küsimuse liigi, koodi ja kuupäeva; ei saa nime, e-posti, kirjade sisu ega vabateksti	Töötlemiskoha ja lepingupoole kinnitame enne esimest andmete saatmist ja kirjutame teatesse (punkt 5)

Hostingeril on allhankijad. Nende nimekiri on Hostingeri andmetöötluse lepingu lisas 3 (https://www.hostinger.com/legal/dpa; vaadatud 11.10.2026); seal on näiteks Amazon Web Services EMEA SARL, Google Cloud EMEA Limited, Cloudflare, Inc. ja MailChannels Corporation. Nimekirjas on ka tehisintellekti teenusepakkuja (Anthropic Ireland, Limited). Me ei lülita sisse ühtegi Hostingeri funktsiooni, mis annaks Teie kirjade või vormi sisu tehisintellektile.

Muudele isikutele (nt koolile või reklaamiplatvormidele) me neid andmeid ei anna. Erand on olukord, kus seadus kohustab meid andmeid asutusele väljastama.

Hostingeri andmetöötluse leping on osa Hostingeri kasutustingimustest (viimati muudetud 29.09.2026). Anthropicuga sõlmime enne esimest andmete saatmist andmetöötluse lepingu, mille järgi töödeldakse andmeid ainult meie korraldusel.

5. Andmete viimine väljapoole Euroopa Liitu

Hostinger: Hostingeri andmetöötluse lepingu järgi kasutatakse Euroopa Liidu andmete ülekannetel tüüplepingutingimusi. Hostingeri allhankijate töötlemiskohti me kinnitanud ei ole; nad võivad töödelda andmeid ka väljaspool Euroopa Liitu.
Anthropic (Claude API): enne esimest andmete saatmist kinnitame, kas andmeid töödeldakse väljaspool Euroopa Liitu (sh USA-s), kes on Cognivia Õpisamm OÜ lepinguline pool ja milline kaitsemeede (näiteks Euroopa Komisjoni tüüplepingutingimused) meile kehtib, ning kirjutame selle teatesse. Kuni selle ajani ei saadeta Anthropicule mingeid andmeid.

Kui soovite nende kaitsemeetmete kohta täpsemat infot, kirjutage meile: tere@cogniviaopisamm.com.

6. Kui kaua me andmeid hoiame

Põhimõte: hoiame andmeid nii lühikest aega, kui vastamiseks ja koha pakkumiseks vaja on.

Kus	Kui kaua
E-postkast (vormi vastused, vastuskirjad, otse saadetud kirjad ja e-kirjaga avaldatud huvi)	Kui lepingut ei sõlmita: kustutame kirjad hiljemalt 3 kuud pärast kirjavahetuse viimast kirja. Kirjad on ainult Hostingeri postkastis.
E-postkasti varukoopiad	Kustutatud kiri võib jääda Hostingeri varukoopiasse. Meie ei taasta postkasti kunagi varukoopiast. Eesmärk on, et kustutatud kiri kaob varukoopiatest 35 päeva pärast kustutamist; varukoopia tegeliku säilitusaja kirjutame teatesse, kui Hostinger on selle kinnitanud.
Tasuta konsultatsiooni märkmed (rühm, kellaaeg, valitud valdkond; punkt 3.1)	Kustutame 3 kuud pärast konsultatsiooni.
Päevakokkuvõtted (omanikele), nende koostamisel saadetud andmete logi ja koodide tabel	30 päeva pärast loomist, kustuvad automaatselt; neid hoitakse väljaspool meie tööfailide hoidlat. Koodi seos kirjaga kustub ka koos kirjaga (vt postkasti rida).
Lepingu sõlminud pere: vestlused ja e-kirjad	Kustutame 6 kuud pärast teenuse lõppu.
Lepingu sõlminud pere: leping ja arved	Hoiame 7 aastat majandusaasta lõpust, sest raamatupidamise seadus nõuab äridokumentide hoidmist nii kaua (raamatupidamise seaduse § 12, Riigi Teataja, loetud 11.10.2026). Õiguslik alus: lepingu täitmine ja seadusest tulenev kohustus (GDPR artikli 6 lõike 1 punktid b ja c). See teade on lepingu osa (lepingu punkt 11.1).
Lepingu sõlminud pere: Kätlini kohtumiste märkmed ja õpilase kirjalik plaan (punkt 3.6)	Kustutame 2 nädalat pärast viimast kohtumist, ka siis, kui dokumenti ei ole soovitud. Igal juhul hiljemalt 31.12.2026.
Lepingu sõlminud pere: kohalolekuandmed	Kuni tagasimakse tähtajani, 18.01.2027. Kui tagasimakse tehakse, jääb selle arvutus arve juurde (7 aastat majandusaasta lõpust).
Lepingu sõlminud pere: dokument Teile (Kätlini koopia)	Kustutame koos märkmetega: 2 nädalat pärast viimast kohtumist, igal juhul hiljemalt 31.12.2026.
Lepingu sõlminud pere: arenguandmed (kodeeritud väljavõtted, kui nõustusite)	Kustutame hiljemalt 31.12.2026. Üldistatud rühmakokkuvõtetes ei ole nime, koodi ega õpilaste kaupa ridu.
Lepingu sõlminud pere: tagasiside (kui andsite nõusoleku)	Tagasiside originaali kustutame pärast üldistamist, hiljemalt 31.12.2026.
Lepingu sõlminud pere: fotod ja videod õpilasest (ainult Teie eraldi nõusolekul lepingus, punkt 12.D)	Kustutame 3 kuud pärast viimast kohtumist; nõusoleku tagasivõtmisel varem.
Uudiste nimekiri (punkt 3.5), sh nõusoleku tõend	Kuni keeldute või võtate nõusoleku tagasi. Pärast seda jääb alles ainult minimaalne märge „ühendust mitte võtta“. Nõusoleku tõend on nimekirjas Teie kirje juures ja kustub koos sellega; see on kopeeritud sinna enne, kui vormi e-kiri postkastist kustub. Märke ja tõendi säilitusaja otsustame enne esimese uudiskirja saatmist ja kirjutame selle siia.
Veebilehe tehnilised logid (serveri ligipääsulogid, sh ajatempli päringu rida; punkt 3.2)	Seadistame säilitusajaks 30 päeva pärast loomist (erandjuhul, nt turvaintsidendi korral, kuni 90 päeva). Kui Hostingeri teenus seda ei võimalda, kirjutame teatesse tegeliku säilitusaja ja uuendame teadet.

Soovi korral kustutame Teie andmed varem (vt punkt 7).

7. Teie õigused

Teil on õigus:

saada teada, milliseid andmeid me Teie kohta hoiame, ja saada neist koopia;
nõuda andmete parandamist, kui need on valed;
nõuda andmete kustutamist;
nõuda töötlemise piiramist;
saada andmed struktureeritud kujul ja anda need edasi teisele teenuseosutajale (andmete ülekantavus);
esitada vastuväide töötlemisele, mille aluseks on meie õigustatud huvi (veebilehe tehnilised logid, rämpspostitõrje ja üldised küsimused, mis ei puuduta Õpisammu), ja igal ajal vastuväide otseturunduseks töötlemisele (punkt 3.5);
võtta nõusolek tagasi igal ajal, kui andsite nõusoleku uudiste saamiseks (punkt 3.5), arenguandmete või tagasiside kasutamiseks või õpilase pildistamiseks ja filmimiseks (punkt 3.6).

Õiguste kasutamiseks kirjutage: tere@cogniviaopisamm.com. Vastame viivitamata, hiljemalt ühe kuu jooksul Teie taotluse saamisest.

Vormi andmete töötlemine, e-kirjad ja lepingu täitmine ei põhine nõusolekul. Nõusolekul põhinevad ainult uudiste saatmine neile, kes ei ole kliendid (punkt 3.5), ning valikulised arenguandmed, tagasiside, fotod ja videod (punkt 3.6).

8. Küpsised ja jälgimine

Meie leht ei sea küpsiseid ega salvesta muud teavet Teie seadmesse. Seepärast ei küsi me küpsiste nõusolekut ja meil ei ole küpsisebännerit.
Me ei kasuta analüütikat, reklaami- ega jälgimisküpsiseid. Me ei kasuta Meta ega Google'i jälgimispiksleid ning leht ei laadi väliseid fonte ega muud sisu kolmandate poolte serveritest.

9. Tehisintellekt ja automaatotsused

Kasutame tehisintellekti tööriistana (keeletoimetamisel, õppematerjalide kujundamisel ja registreerimiste korraldamisel). Päevakokkuvõtte koostamisel (punkt 3.7) ei saa tehisintellekt Teie nime, e-posti aadressi, kirja teemat ega sisu. Ta saab ainult punktis 3.7 loetletud arvud (uued registreerimised rühmade kaupa, valitud õppimisvaldkondade arv ja inimese lugemist ootavate kirjade arv) ning vastust ootava kirja koodi, kuupäeva ja ootamise päevade arvu; mallivastuse ettepanekuks saab ta lisaks küsimuse vormi küsimuse liigi, koodi ja kuupäeva. Kirjade tervisesõnade kontrolli teeb meie kohalik programm; tulemus jääb Kätlini arvutisse, seda näeb ainult Kätlin ja see ei jõua tehisintellektini.

Tehisintellekt ei vasta Teie kirjadele ega tee otsuseid. Teile vastab alati inimene ning koha pakkumise, rühma valiku ja kõik muud otsused teeb inimene.

Me ei kasuta Teie andmeid tehisintellekti treenimiseks ning me ei tee Teie ega Teie lapse kohta automaatseid otsuseid. Õpilastega töös kasutame lapse nime asemel koodi. Rämpsposti tõrjumiseks kasutame meie ja meie teenusepakkujad automaatseid kontrolle (nt e-posti domeeni kontroll).

Päevakokkuvõtte tehisintellekti teenusepakkuja on Anthropic (Claude API); sellele ei saadeta andmeid enne, kui oleme sõlminud lepingu, mis keelab andmeid mudeli treenimiseks kasutada (punktid 4 ja 5), ning säilitusajad on punktis 6.

10. Kuhu pöörduda, kui Teil on kaebus

Kui leiate, et me töötleme Teie andmeid valesti, pöörduge esmalt meie poole: tere@cogniviaopisamm.com. Soovi korral võite alati pöörduda ka järelevalveasutuse poole.

Andmekaitse Inspektsioon (AKI), veebileht www.aki.ee. Kontaktandmed ja kaebuse esitamise viisi leiate AKI veebilehelt.

11. Teate muutmine

Kui teade muutub, uuendame seda lehel ja muudame kuupäeva ülal. Olulise muudatuse korral anname Teile teada ka otse, kui meil on Teie kontakt veel alles.